Typografi

Delvis underskattad och/eller okänd är betydelsen av god typografisk formatering av din text för att den ska ha god läsbarhet. Detta är visserligen inte en kurs i typografi men här följer några rekommendationer:

• Radlängd: gör inte dina radlängder för långa. Ofta löper texten i ett dokument från vänster till höger marginal och det är för långt. Ögat tvingas röra sig över ett längre avstånd mellan slutet av en rad och början på nästa och det kan trötta ut hjärnan.
• Teckenstorleken i tryck rekommenderas ofta vara mellan 9 och 12 punkter (pt).
• Serifftypsnitt (med "klackar", t.ex. Times New Roman, Garamond, ...) bildar en osynlig linje som leder blicken och hjälper ögat att läsa. Bildskärmar är dock sämre på att visa små detaljer som seriffer och därför lämpar sig serifflösa typsnitt (t.ex. Arial, Calibri, m.fl.) bättre på skärm. Georgia är ett typsnitt som sägs vara lämpligt för både tryck och skärm.
• Var konsekvent och låt varje del av textens struktur (t.ex. huvudrubrik, underrubrik, brödtext, listor, m.m.) ha samma format.
• Använd kontraster, dvs. skillnader i typografiskt format, mellan t.ex. brödtext och rubriker. Kontraster kan åstadkommas med storlek, typsnitt och färg.
• Om din editor (ditt ordbehandlingsprogram eller annat verktyg för att skriva texten) har en funktion för formatmallar (styles) så ska du definitivt använda den. Detta för att (1) vara effektiv och inte göra tidsödande manuella ändringar (t.ex. ändra färgen på 25 st. rubriker) som kan göras automatiskt och (2) för att minimera risken för att glömma/missa ändringar på vissa ställen i texten och därmed av misstag råka ge den inkonsekventa format.